DPO as a Service

DPO as a Service: Proteção de dados eficiente e em conformidade com a LGPD

Conformidade, mitigação riscos e fortalecimento de confiança com o Data Protection Officer como seu parceiro

Responsável por garantir a proteção e privacidade dos dados pessoais dentro de uma organização atuando como intermediário entre a empresa, os clientes e as autoridades reguladoras, assegurando o cumprimento de leis e regulamentações de proteção de dados, como o GDPR e a LGPD.

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) trouxe mudanças significativas para empresas de todos os setores, exigindo atenção rigorosa à segurança e privacidade dos dados pessoais. Nesse cenário, a figura do Data Protection Officer (DPO) tornou-se essencial, mas a contratação de um profissional interno apresenta desafios significativos.

Com o DPO as a Service, sua empresa pode atender às exigências legais com agilidade, flexibilidade e custo-efetividade, contando com o suporte de especialistas que integram proteção de dados à estratégia do seu negócio.

Como funciona o DPO as a Service?

O DPO as a Service é uma solução terceirizada que oferece todos os serviços de um Data Protection Officer, garantindo que sua organização esteja em conformidade com a LGPD sem a necessidade de contratar diretamente um profissional.

Nosso serviço proporciona expertise, ferramentas e suporte estratégico para ajudar sua empresa a mitigar riscos regulatórios, proteger dados e criar confiança com clientes, parceiros e colaboradores.

Nossas soluções em DPO as a Service Incluem

Diagnóstico Inicial

Avaliação completa da conformidade com a LGPD e identificação de lacunas em processos e infraestrutura.

Entendimento do Negócio

Análise das operações para personalizar estratégias de proteção de dados alinhadas aos objetivos da empresa.

Gestão de Riscos

Identificação, avaliação e mitigação de riscos associados à coleta, armazenamento e processamento de dados pessoais.

Implementação

Criação e execução de políticas e controles de proteção de dados, incluindo revisão de contratos e treinamento de equipes.

Gestão de métricas e indicadores

Monitoramento contínuo da eficácia das práticas de proteção de dados, com relatórios detalhados e insights acionáveis.

Auditoria interna e relatórios executivos

Revisões regulares para garantir a conformidade contínua e transparência junto aos stakeholders.

Acompanhamento periódico e melhoria contínua

Atualização constante das práticas de proteção de dados para acompanhar mudanças regulatórias e ameaças emergentes.

Formas de entrega do serviço de Encarregado de dados DPO

Opção 01:

Terceirização do Encarregado de Dados (DPO)

Esse formato de serviço consiste em delegar à Complere GRC Solutions a execução do papel do Encarregado de Dados. Essa é uma excelente opção quando a organização não possui maturidade e/ou recursos internos para executar com transparência, imparcialidade e excelência o papel de DPO. Nesse cenário, a Complere GRC Solutions assume todas as responsabilidades como DPO e executa todas as etapas, se comprometendo com os entregáveis do projeto e o processo contínuo de compliance.

Opção 02:

Suporte do Encarregado de Dados (DPO)

Esse formato de serviço entrega o suporte necessário para tomada de decisões e demais orientações para o Encarregado de Dados da
empresa quando esta define um responsável interno para executar esse papel. Nesta modalidade, a Complere GRC Solutions se compromete em participar de cada etapa do escopo, disponibilizando conteúdos, modelos e metodologias e apoiando o DPO, porém não se responsabiliza pelas tomadas de decisões, ou pelas obrigações diretas do DPO.

Escopo macro do DPO

Reuniões individuais com cada área;
Administrar o relatório de impacto;
Supervisionar se todas as áreas estão em compliance;
Gestão da Política de Privacidade;
Gestão de incidentes de segurança da informação;
Gestão da área de relacionamento do Titular do Dado Pessoal;
Gestão do processo administrativo e notificações extrajudiciais;
Revisão contratual jurídica em segurança e privacidade de dados;
Treinamento de conscientização;
Representa a organização perante a ANPD

Riscos e principais fatores para decisão

A definição do Encarregado de Dados é de suma importância para compliance, e requisito de adequação para a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Quando definido incorretamente, pode deixar comprometer o compliance da organização, visando que o encarregado não domine os processos e/ou tenha as habilidades necessárias para manter o compliance. Citamos abaixo alguns pontos importantes, para análise dos riscos e fatores relevantes para esta decisão.

O DPO definido deve contar com uma equipe ou estar focado nas atividades de compliance e responsabilidades para cumprimento da LGPD
Definir o DPO de forma equivocada, pode acarretar dificuldades nos processos de auditoria, brechas na interpretação e avaliação do órgão regulador (ANPD) e até mesmo aplicações de sanções
Quando não há um especialista interno na organização, orientamos pela terceirização completa da função ou a capacitação do colaborador designado para tal função

Atendemos suas necessidades específicas!

Se sua empresa enfrenta os desafios a seguir, o DPO as a Service é a solução ideal

Dificuldades operacionais:

Custo elevado: Contratar um DPO especializado pode ser oneroso, com salários médios superiores a R$ 19.000,00 no Brasil.

Complexidade regulatória: A LGPD exige conhecimento técnico e jurídico detalhado, muitas vezes difícil de ser encontrado em uma única contratação.

Falta de recursos: Pequenas e médias empresas geralmente não dispõem de infraestrutura ou orçamento para manter um DPO interno e capacitar suas equipes.

Riscos e consequências:

Riscos de não conformidade: Multas de até R$ 50 milhões e prejuízos à reputação podem ocorrer devido à violação da LGPD.

Vazamentos de dados: Falhas no controle de dados podem comprometer a confiança de clientes e acarretar custos elevados.

Responsabilidade Civil e Penal: Dirigentes podem ser responsabilizados pessoalmente por incidentes de proteção de dados.

Por que nos contratar como DPO para o seu negócio?

Expertise comprovada

Nossa equipe é formada por especialistas certificados em proteção de dados, com ampla experiência na aplicação da LGPD.

Soluções personalizadas

Oferecemos um serviço sob medida, alinhado aos objetivos e ao porte da sua empresa.

Tecnologia de ponta

Utilizamos ferramentas avançadas para monitorar e proteger seus dados, garantindo conformidade contínua.

Abordagem estratégica

Integramos proteção de dados às metas corporativas, agregando valor e segurança às operações.

Suporte contínuo

Fornecemos acompanhamento permanente, garantindo que sua empresa esteja sempre preparada para enfrentar novos desafios regulatórios.

Benefícios do DPO as a Service

Economia de custos: Reduza despesas com salários e encargos trabalhistas, optando por uma solução mais acessível.
Acesso a especialistas: Conte com uma equipe altamente qualificada e experiente em proteção de dados e conformidade regulatória.
Flexibilidade e escalabilidade: Adapte os serviços de acordo com o crescimento e as necessidades específicas da sua empresa.
Conformidade garantida: Esteja em dia com a LGPD e outras regulamentações de proteção de dados.
Redução de riscos: Minimize a possibilidade de multas, vazamentos e danos à reputação.
Confiança reforçada: Demonstre compromisso com a privacidade e segurança de dados, fortalecendo relações com clientes e parceiros.
Economia e rficiência: Alcance excelência em proteção de dados sem os custos e complexidades da contratação direta.
Melhoria contínua: Atualize suas práticas regularmente para acompanhar as mudanças no cenário regulatório e tecnológico.

Dê o próximo passo rumo à conformidade com a LGPD

Proteja seus dados, reduza riscos e fortaleça sua reputação com o DPO as a Service. Solicite uma consultoria personalizada e descubra como nossas soluções podem transformar sua gestão de proteção de dados.

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